Slovenija sprejela zakon ZIERDED – e-računi med podjetji bodo obvezni od 1. januarja 2028
Slovenski Državni zbor je oktobra 2025 sprejel Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED), s katerim se v Sloveniji uvaja obvezna izmenjava elektronskih računov pri poslovanju med podjetji. To predstavlja enega največjih premikov v digitalizaciji poslovnih praks v državi v zadnjih letih.
Obveznost za vse poslovne subjekte
Z zakonom bo od 1. januarja 2028 naprej izmenjava e-računov obvezna za vse poslovne subjekte, ki so:
To pomeni, da bo po tem datumu vsak račun za storitve ali blago, izdan med podjetji v Sloveniji, moral biti v obliki strukturiranega e-računa, papirni računi pa več ne bodo dovoljeni v medsebojnem B2B poslovanju.
Kaj je e-račun in kako se razlikuje od PDF
Pomembno je razumeti, da standard PDF ni e-račun. E-račun je strukturiran elektronski dokument, ki omogoča avtomatizirano obdelavo in izmenjavo podatkov med informacijskimi sistemi.
Načini izmenjave e-računov
Zakon določa, da se bodo e-računi lahko izmenjevali prek več varnih, decentraliziranih poti, vključno z:
Izmenjava e-računov preko klasične elektronske pošte ne bo dovoljena, saj taka komunikacija ne zagotavlja potrebne varnosti in avtomatizacije, ki ju zahteva zakon.
Zakaj je sprememba pomembna
E-računi niso nova praksa samo v Sloveniji, več evropskih držav je podobne obveznosti že uvedlo ali je v procesu uvajanja.
Namen spremembe je jasen:
Kaj to pomeni za podjetja
Za podjetja to pomeni, da se je smiselno že danes začeti pripravljati na prehod na e-račune, ne le v smislu tehničnih rešitev, temveč tudi sprememb v računovodskih in poslovnih procesih. Čeprav je rok uveljavitve daljši, pravočasna priprava pomeni gladek prehod in konkurenčno prednost v digitalno zrelem poslovnem okolju.
25. FEBRUAR 2026
Z zakonom bo od 1. januarja 2028 naprej izmenjava e-računov obvezna za vse poslovne subjekte, ki so:
- vpisani v Poslovni register Slovenije,
- ali fizične osebe, ki opravljajo dejavnost.
To pomeni, da bo po tem datumu vsak račun za storitve ali blago, izdan med podjetji v Sloveniji, moral biti v obliki strukturiranega e-računa, papirni računi pa več ne bodo dovoljeni v medsebojnem B2B poslovanju.
Kaj je e-račun in kako se razlikuje od PDF
Pomembno je razumeti, da standard PDF ni e-račun. E-račun je strukturiran elektronski dokument, ki omogoča avtomatizirano obdelavo in izmenjavo podatkov med informacijskimi sistemi.
Načini izmenjave e-računov
Zakon določa, da se bodo e-računi lahko izmenjevali prek več varnih, decentraliziranih poti, vključno z:
- ponudniki registriranih elektronskih poti,
- neposrednimi povezavami med sistemi izdajateljev in prejemnikov,
- mednarodnim omrežjem PEPPOL,
- ali prek brezplačne aplikacije miniBlagajna za manjše poslovne subjekte.
Izmenjava e-računov preko klasične elektronske pošte ne bo dovoljena, saj taka komunikacija ne zagotavlja potrebne varnosti in avtomatizacije, ki ju zahteva zakon.
Zakaj je sprememba pomembna
E-računi niso nova praksa samo v Sloveniji, več evropskih držav je podobne obveznosti že uvedlo ali je v procesu uvajanja.
Namen spremembe je jasen:
- poenostavitev in avtomatizacija poslovnih procesov,
- nižji stroški obdelave računov v sistemih,
- večja varnost in preglednost transakcij,
- manj napak in večja učinkovitost,
- ter prilagoditev sodobnim digitalnim standardom.
Kaj to pomeni za podjetja
Za podjetja to pomeni, da se je smiselno že danes začeti pripravljati na prehod na e-račune, ne le v smislu tehničnih rešitev, temveč tudi sprememb v računovodskih in poslovnih procesih. Čeprav je rok uveljavitve daljši, pravočasna priprava pomeni gladek prehod in konkurenčno prednost v digitalno zrelem poslovnem okolju.
8. APRIL 2026
1. APRIL 2026
27. MAREC 2026
25. MAREC 2026
18. MAREC 2026
11. MAREC 2026
4. MAREC 2026
18. FEBRUAR 2026
11. FEBRUAR 2026
4. FEBRUAR 2026
BuyITC d.o.o.
Prvomajska ulica 30
2000 Maribor
Prvomajska ulica 30
2000 Maribor
@Copyright 2022 BuyITC d.o.o. Vse pravice pridržane. BuyITC je zaščitena blagovna znamka.